Plusieurs fichiers, plusieurs vérités.
Retrouver la version à jour demande de comparer les fichiers.
Logiciel de gestion sur mesure
Vos dossiers avancent.
Votre équipe aussi.
Retrouvez les clients, les échanges, les devis et l’agenda dans un même espace. Chacun sait où en est le dossier et quelle est la prochaine étape.
VOTRE ENTREPRISE PREND FORME
Explorez notre espace métier de démonstration. Ouvrir le dashboard
Essayez : naviguez dans l’aperçu.Explorer le dashboard en grand
Le point de départ
Ce qui ralentit
votre journée.
Ces situations servent de point de départ au cadrage. Nous vérifions lesquelles vous concernent et ce que vos outils couvrent déjà.
Des règles difficiles à transmettre.
Les exceptions et les habitudes ne sont pas encore partagées avec l’équipe.
Des corrections entre devis et facture.
Il faut revenir en arrière, corriger et expliquer.
Le bilan du mois demande des ressaisies.
Vous reconstruisez l’information au lieu de la lire.
Votre premier périmètre
Un outil à votre mesure.
Commencez par l’essentiel.
Activez les modules qui vous seraient utiles. Cet aperçu vous aide à préparer notre échange ; le périmètre et le budget se définissent ensuite ensemble.
Vos donnéesUn référentiel commun
ClientsInclus
DevisInclus
AgendaInclus
FacturationÀ ajouter
DocumentsÀ ajouter
RelancesÀ ajouter
Clients, Devis et Agenda partagent la même information.
K
Et si Kap rejoignait votre équipe ?Une fois les données structurées, un agent connecté peut vous aider à préparer les devis, organiser l’agenda et retrouver l’information.
Voir la démoDu cadrage à la prise en main
Vous savez où vous allez.
À chaque étape.
Un déroulé indicatif de 11 à 25 semaines selon le périmètre. Choisissez une étape pour voir le travail et le livrable associés.
Cartographie · 2 à 3 semaines
D’abord, regarder comment vous travaillez.
Nous observons les opérations réelles, les exceptions et les personnes qui connaissent les règles. Le fichier n’est qu’un point de départ.
Cadrage · 1 à 2 semaines
Décider de ce qui entre dans la première version.
Les données, les rôles, les parcours et les intégrations sont explicités. Vous connaissez le périmètre, les hypothèses et le budget avant la construction.
Construction · 6 à 16 semaines
Essayer l’outil au fil de sa construction.
Les modules arrivent progressivement. Vos retours servent à valider les règles métier et à ajuster les parcours avant de poursuivre.
Bascule · 2 à 4 semaines
Passer à la suite, avec votre équipe.
Les données sont reprises et contrôlées. Une période de double fonctionnement, la documentation et la formation accompagnent le changement.
Un investissement cadré
Avant de dire oui,
tout doit être clair.
Un devis doit vous permettre de décider. Vous y retrouvez ce qui sera construit, ce qui reste à préciser et ce qui vous sera remis.
Logiciel de gestion sur mesureSur devis
Ouvrir la discussion Le périmètre écrit détermine le montant de votre projet.
PROPUL / DOSSIER PROJETÀ cadrer ensemble
Document de décision
Ce que votre première
version doit accomplir.
Les opérations couvertes
Les processus retenus, leurs cas particuliers et les personnes concernées.
Les modules à livrer
Les parcours, les données et les règles métier qui rendent ce périmètre utilisable.
Les critères pour valider
Des cas de travail concrets pour essayer l’outil et décider de la mise en production.
On chiffre un fonctionnement précis, avec ses limites.
Les points à éclaircir
Les bonnes questions
évitent les surprises.
Données existantes
Quels fichiers reprendre, dans quel état, avec quels contrôles de cohérence ?
Logiciels à relier
Quelles connexions sont disponibles, nécessaires et incluses dans le premier périmètre ?
Rôles et responsabilités
Qui utilise l’outil, qui valide les règles et quels droits d’accès faut-il distinguer ?
Ces hypothèses sont discutées avant la construction.
Ce qui vous est remis
Un outil que vous
pouvez faire vivre.
Le fonctionnement
Les modules du périmètre retenu, les règles métier et les données reprises.
La maîtrise
Le code, les accès et la documentation nécessaires à l’exploitation de votre outil.
La prise en main
La formation de l’équipe et les modalités d’accompagnement définies au cadrage.
Les modalités de reprise sont clarifiées dès le départ.
Votre équipe
Le besoin et les prioritésPropul
Le périmètre et les livrables
Le besoin et les prioritésPropul
Le périmètre et les livrables
Exemple de structure documentaire. Aucun devis n’est généré ici.
Un projet Propul · Parenthèse
Une présence à l’image du lieu.
Le site Parenthèse présente l’établissement, les soins et les informations pour préparer sa venue. Explorez cette réalisation publique ; le cockpit présenté plus haut est une démonstration avec des données fictives.
L’aperçu présente le site public du spa.
Explorer le site
En pratique
Vos questions,
avant de commencer.
Faut-il tout remplacer d’un coup ?
Non. Le premier périmètre cible un ensemble cohérent de besoins. Les autres outils peuvent continuer à fonctionner pendant la transition.
Et si notre façon de travailler évolue ?
Le modèle et les règles sont explicites pour permettre à l’outil d’évoluer. Les changements de périmètre sont discutés et chiffrés avant réalisation.
Comment faire adopter le nouvel outil ?
Les utilisateurs participent au cadrage et aux essais. La bascule comprend la formation, les accès et la documentation.
La suite commence par une conversation
Partons de votre
vraie journée de travail.
Montrez-nous un dossier, un devis ou un parcours qui prend trop de temps. Nous définirons ensemble le premier périmètre utile.
Parlons de votre projet