De l’inscription au dossier
Rassemblez les informations et les pièces demandées dès l’entrée dans le parcours.
Site & formulaires métierSecteur · RH & formation
Vos dossiers RH.Un suivi partagé.
Inscriptions, pièces et sessions.Votre équipe retrouve l’essentiel.
Des outils pensés pour votre métier.
Trois constatsCe qui bloque,
Ce qui bloque,
dans le métier.
Cabinets de recrutement, organismes de formation, services RH : des métiers de dossiers, de sessions et de pièces justificatives.
Constat 01
Les pièces circulent par pièces jointes
Conventions, attestations, émargements et justificatifs transitent par courriel, sans version de référence ni contrôle d'accès.
Mail participantLe justificatif
Dossier équipeLa convention
Pièce jointeL’attestation
Constat 02
Les relances se font à la main
Documents manquants, inscriptions à confirmer, évaluations à remplir : autant de relances qui dépendent de la mémoire de quelqu'un.
Constat 03
Le suivi de session est reconstitué
L'état réel d'une session ou d'un dossier se reconstruit à partir de plusieurs sources avant chaque point d'étape.
Exemple de planningUn même créneau
Liste d’inscritsInscription confirmée
Collecte des piècesDossier incomplet
Suivi de sessionStatut à vérifier
Une session claire.
Des dossiers qui avancent.
Pièces à collecter, échéances et accès participants : votre organisation prend forme dans un outil commun, du premier contact au dossier complet.
Exemple de dossierPréparation
Session · Prise de parole
Exemple fictif de session et de suivi administratif.
- Prochaine étape
- Vérifier les inscriptions
- Documents
- Convention · Convocation
- Dernière action
- Justificatif reçu
- Accès
- Participant · Formateur · Entreprise
Les pièces restent rattachées à la session et accessibles selon le profil.
Les relances au bon moment
Identifiez les documents manquants et déclenchez les rappels selon vos échéances.
Automatisation des processusUn espace pour chaque profil
Participants, intervenants et entreprises retrouvent leurs documents et le suivi utile.
Portail & extranetUn premier besoin, puis les bonnes connexions. Nous partons de vos outils et de votre organisation.
Parlons de votre projetMoins de pièces à chercher.
Plus de temps pour accompagner.
Partons de votre activité, de vos outils et de ce qui bloque aujourd’hui. Nous vous aidons à choisir un premier chantier concret.
Parlons de votre projet