Du contact au dossier
Le site capte la demande. Le suivi prend le relais, sans perdre les informations de départ.
Site internet & référencementSecteur · Immobilier
Vos dossiers.Un suivi clair.
Documents, échanges et échéances.Tout le suivi au même endroit.
Des outils pensés pour votre métier.
Trois constats
Ce qui bloque, dans le métier.
Agences, syndics, administrateurs de biens : un métier de dossiers, d’échéances et de documents. Trois situations reviennent dans ceux que nous rencontrons.
Constat 01
La demande part chez les portails.
La recherche en ligne précède presque toujours le premier contact. Un acteur absent des résultats laisse la demande à des portails qui la revendent.
Recherche locale
Portail immobilier
Votre agence ?
Constat 02
Le dossier vit dans trois outils.
Un tableur pour le suivi, un dossier partagé pour les documents, une boîte mail pour les échanges. Personne ne sait dire où en est un dossier sans vérifier.
TableurLe statut du dossier
Dossier partagéLes pièces
Boîte mailLes décisions
Constat 03
Les mêmes questions reviennent chaque semaine.
Copropriétaires, locataires ou vendeurs appellent pour une information qu’ils pourraient consulter seuls, si un espace la leur donnait.
Un dossier clair.
Une équipe qui avance.
Les règles du métier deviennent des usages simples : savoir quoi faire, retrouver une pièce et partager la bonne information.
Exemple de dossierEn cours
Résidence des Tilleuls
Un contexte partagé, des accès adaptés à chacun.
- Prochaine échéance
- Assemblée générale
- Documents
- Convocation · Devis · Compte rendu
- Dernière action
- Devis ajouté au dossier
- Accès client
- Pièces autorisées uniquement
L’historique reste disponible pour la personne qui reprend le dossier.
Les bonnes actions au bon moment
Échéances, pièces et décisions restent reliées pour organiser le travail de votre équipe.
Logiciel métier sur mesureChacun voit ce qui le concerne
Clients et partenaires consultent les documents utiles, selon les droits que vous définissez.
Portail client & extranetUn premier besoin, puis les bonnes connexions. Nous partons de vos outils et de votre organisation.
Parlons de votre projetVotre prochain dossier
peut être plus simple.
Partons de votre activité, de vos outils et de ce qui bloque aujourd’hui. Nous vous aidons à choisir un premier chantier concret.
Parlons de votre projet