Propul group

Formation · 7 heures

IA au quotidien : produire et vérifier un travail utile avec l'IA

Vous utilisez parfois l'IA pour rédiger ou résumer, mais vous reprenez trop souvent ses réponses. En 7 heures, apprenez à cadrer une tâche, préparer une demande, contrôler la sortie et garder une méthode réutilisable.

Groupe en entreprise

Un compte rendu, une réponse ou une note de travail fidèle aux faits. La personne repère ce qui manque avant de diffuser.

Durée
7 heures animées, hors pauses, en deux demi-journées possibles, plus un exercice individuel de 20 minutes à J+30
Format
Groupe en entreprise · Présentiel, ou classe à distance après vérification des accès et des aménagements
Effectif
8 personnes visées, 10 au plus avec un formateur
Tarif
Communiqué dans la proposition

Programme en version de travail (version 0.1). Les dates, le lieu et les modalités définitives sont confirmés dans la proposition.

Mise en situation fictive, conçue pour illustrer la formation

La formation en une situation

Yanis, responsable d'exploitation d'une PME de maintenance.

  1. La pièce d'entréeTrois notes d'intervention : « joint changé », « test OK », « local 4 inaccessible ».
  2. La sortie séduisante, mais fausseL'IA écrit : « tous les locaux ont été contrôlés ».
  3. Le contrôleYanis remonte à la note : le local 4 n'a pas été contrôlé. Il corrige en distinguant ce qui est réalisé, ce qui reste à faire et ce qui est inconnu.
  4. La pièce produiteUn compte rendu client sans promesse excessive, et une liste interne des actions ouvertes.

Pour qui

Public et prérequis

Public

Salariés et managers de PME débutants en IA, ou utilisateurs dont les résultats restent irréguliers.

Prérequis

  • Savoir réaliser la tâche métier sans IA.
  • Utiliser un navigateur, copier du texte et enregistrer un document. Aucun prérequis de programmation.

Matériel et accès

Un ordinateur par participant, un accès à l'assistant retenu et les autorisations nécessaires, vérifiés avant la session. Le programme ne comprend ni achat ni création de compte.

Positionnement

Un positionnement ouvre la formation. Il peut conduire à une autre orientation pour une personne déjà autonome. Cette formation n'est pas un passage obligé vers IA Performance.

Délai d'accès

Les dates et les délais d'accès sont confirmés dans la proposition établie par BLM Consult.

Objectifs

À l'issue du parcours, vous savez :

  1. 01Cadrer une tâche : destinataire, résultat attendu, sources utilisables, limite d'action et contrôlePreuve attendueFiche de tâche individuelle, puis cadrage dans l'épreuve finale
  2. 02Rédiger et utiliser une demande contextualisée, qui fixe le format et le traitement des informations absentesPreuve attendueDemande, trace d'un essai dans l'outil et résultat conservé
  3. 03Vérifier une réponse en la comparant aux sources, et corriger une erreur ou un engagement non autoriséPreuve attendueTableau de contrôle et version corrigée, avec référence aux sources
  4. 04Adapter la méthode à une variante et préciser ce qu'il faut vérifier avant de la réutiliserPreuve attendueDemande modifiée et contrôles adaptés, puis nouvel exercice à J+30

Productions

Ce que la personne produit

Déroulé

7 heures, en 2 séances

01Première demi-journée : poser la méthode3 h 30

Au programme

  • Positionner ses usages (30 min) : choisir une tâche, réaliser le positionnement, vérifier les accès
  • Comprendre les possibilités et les limites (45 min) : observer une démonstration, repérer ce qu'une réponse fluide ne prouve pas
  • Construire une demande exploitable (60 min) : compléter une demande guidée, comparer deux formulations, vérifier une sortie
  • Premier atelier métier (75 min) : préparer une réponse client avec des conditions et une information manquante

Ce que vous produisez

  • Fiche de tâche
  • Demande réutilisable et trace d'un premier essai
02Seconde demi-journée : vérifier et produire seul3 h 30

Au programme

  • Vérifier le résultat (45 min) : auditer une sortie comportant des erreurs, justifier les corrections
  • Second atelier métier (75 min) : rédiger un compte rendu qui distingue décisions, propositions et questions ouvertes
  • Application individuelle (60 min) : réaliser une tâche seul, recevoir un retour, préparer un essai de transfert
  • Évaluation et reprise (30 min) : quiz court, cas inédit individuel, correction à travailler

Ce que vous produisez

  • Exemple corrigé et liste de contrôles
  • Essai de transfert à mener dans son travail

Méthodes pédagogiques

  • Le formateur montre un exemple commenté, accompagne une première tentative, puis réduit l'aide
  • En binôme, les participants alternent les rôles d'opérateur et de vérificateur ; chacun fournit aussi un travail individuel
  • Un entretien de cadrage de 30 minutes et un questionnaire bref servent à adapter deux cas collectifs au métier du groupe
  • Des dossiers fictifs sont utilisés si l'entreprise ne fournit pas de documents utilisables
  • Une seule famille d'assistants textuels par session

Évaluation

  • Positionnement initial, exercices avec retours et observation d'une production individuelle
  • En fin de formation : questionnaire de connaissances et mise en situation inédite. Le quiz seul ne valide pas la compétence
  • À J+30 : un exercice individuel nouveau, d'environ 20 minutes, avec un retour asynchrone
  • La satisfaction est recueillie à part : elle ne mesure pas les acquis

Trente jours après

L'exercice à J+30

Trente jours après la dernière séance, chaque participant traite seul un exercice qu'il n'a jamais vu, en 20 minutes environ. Il reçoit un retour asynchrone, sans rendez-vous individuel supplémentaire. Une absence de réponse est enregistrée « non évalué ».

Lire la méthode

Ce que cette formation ne fait pas

  • La formation ne crée pas d'agent relié aux logiciels de l'entreprise
  • Elle ne garantit ni un volume de temps gagné ni un résultat commercial
  • Elle ne comprend ni l'audit de tous les services ni un cas sur mesure par participant

Tarif

Le tarif et ses conditions sont communiqués dans la proposition établie par BLM Consult, après un échange de cadrage.

Financement

Les possibilités de financement sont vérifiées au cas par cas avec BLM Consult, avant l'inscription. Aucune prise en charge n'est acquise d'avance.

Comprendre le financement

Intervenants

Avec qui vous allez travailler

Formateur

Lucas Lavallois

Il anime les sessions. Chez Propul, il fait le lien entre les besoins des entreprises et les outils qu'on leur livre : il part d'une tâche de votre travail, et fait vérifier ce qui est produit.

Conception et référent pédagogique

Étienne Guimbard

Fondateur de Propul. Il conçoit les programmes et tient le référentiel pédagogique des quatre formations.

Accessibilité

Un besoin d'aménagement se discute avant la session, par un échange confidentiel : Étienne Guimbard, team@propulseo-site.com. Vous n'avez pas à préciser la nature de votre situation.

Résultats

Nouveau catalogue : aucun taux de satisfaction ni de réussite n'est encore disponible pour ces quatre formations. Quand des résultats seront publiés, nous préciserons la période, l'effectif considéré et la méthode de calcul.

Formations réalisées par PropulAI en partenariat avec BLM Consult, organisme certifié Qualiopi au titre de la catégorie d'actions suivante : actions de formation. Informations pratiques

Questions fréquentes

Faut-il déjà utiliser l'IA ?

Non. La formation s'adresse aux débutants comme aux personnes qui l'utilisent sans régularité. Le positionnement du début sert à partir du niveau réel de chacun.

Faut-il fournir nos documents internes ?

Non. Des dossiers fictifs permettent de s'exercer. Si des documents de l'entreprise sont utilisés, les autorisations et les règles de l'outil sont vérifiées avant la session.

Faut-il suivre cette formation avant IA Performance ?

Non. L'entrée dans IA Performance se fait sur un exercice de positionnement. Des acquis équivalents suffisent.

30minutes
de cadrage

Décrivez la tâche à améliorer

  • La tâche ou la situation que vous voulez travailler
  • Le parcours adapté, selon les acquis de la personne
  • Les accès et les outils à vérifier avant la session
  • La proposition de BLM Consult : programme, prix, dates et conditions
Décrire une tâche quotidienne à travailler