Propul group
Parlons-en

Formation · 14 heures

Référent IA : aider vos collègues à utiliser l'IA de façon vérifiable

Le référent n'est pas celui qui écrit tous les prompts à la place de l'équipe. Il apprend à qualifier une demande, faire retrouver une erreur, transmettre une méthode et orienter les sujets qui dépassent son mandat.

Petit groupe

Un relais interne apprend à faire progresser un collègue, à vérifier la méthode et à passer la main lorsque le sujet dépasse son rôle.

Durée
14 heures animées, en 4 séances de 3 h 30 hors pauses, plus un exercice individuel écrit de 20 minutes à J+30
Format
Petit groupe · Groupe réunissant des relais de plusieurs PME, ou plusieurs relais d'une même entreprise : la modalité est confirmée dans la proposition
Effectif
4 à 6 participants
Tarif
Communiqué dans la proposition

Programme en version de travail (version 0.1). Les dates, le lieu et les modalités définitives sont confirmés dans la proposition.

Définir le rôle de votre futur référentVoir le déroulé

Mise en situation fictive, conçue pour illustrer la formation

La formation en une situation

Anaïs, responsable de 15 commerciaux.

  1. La pièce d'entréeUn vendeur prépare un devis pour 24 modules. Le stock n'en confirme que 18.
  2. La sortie séduisante, mais fausseLe devis rédigé avec l'IA promet les 24 modules.
  3. Le contrôleAnaïs ne corrige pas le devis à sa place. Elle le fait revenir au stock, contrôler la remise, puis solliciter le responsable commercial pour l'engagement.
  4. La pièce produiteLe contrôle réalisé par le vendeur lui-même, et une règle de relais vers le responsable.

Pour qui

Public et prérequis

Public

Collaborateur qui dispose de bases avancées et d'un rôle de relais défini par l'entreprise.

Prérequis

  • Savoir déjà préparer et vérifier une méthode sur un dossier à plusieurs étapes : acquis d'IA Performance ou équivalents démontrés. L'achat des autres formations n'est pas obligatoire.
  • Un mandat de l'entreprise : qui demande d'aider les collègues, le temps disponible, les outils autorisés, et la personne vers qui orienter les questions d'informatique, de données ou de règles internes.

Matériel et accès

Un ordinateur par participant et un outil autorisé par l'entreprise.

Positionnement

Un positionnement sur production vérifie les acquis. Sans acquis suffisants, nous proposons un parcours d'entrée. Sans mandat ni temps, nous demandons à l'entreprise de clarifier le rôle avant de promettre une mission de référent.

Délai d'accès

Les dates et les délais d'accès sont confirmés dans la proposition établie par BLM Consult.

Objectifs

À l'issue du parcours, vous savez :

  1. 01Qualifier une demande d'aide et distinguer le besoin, le contexte, les accès et la décision réservéePreuve attendueFiche de qualification motivée
  2. 02Diagnostiquer et améliorer une méthode, avec ses sources, ses contrôles et sa versionPreuve attendueProcédure corrigée et testée
  3. 03Accompagner un collègue sans faire à sa place, observer sa pratique et donner un retour concretPreuve attendueMicro-animation individuelle observée en séance
  4. 04Reconnaître une limite de rôle et orienter la question vers le bon responsablePreuve attendueDécision de relais, trace et suivi proposé

Productions

Ce que la personne produit

Déroulé

14 heures, en 4 séances

01Mandat et demande3 h 30

Au programme

  • Positionnement, rôle, entretien d'aide, cas de demande ambiguë

Ce que vous produisez

  • Fiche de rôle et qualification d'une demande
02Méthode fiable3 h 30

Au programme

  • Audit d'une méthode fautive, correction, version et test sur une variante

Ce que vous produisez

  • Procédure corrigée et grille de contrôle
03Transmission3 h 30

Au programme

  • Démonstration courte, préparation, passages individuels et retours

Ce que vous produisez

  • Exercice corrigé et grille d'observation
04Relais et évaluation3 h 30

Au programme

  • Cas d'orientation vers un responsable, micro-animations finales, décision et suite

Ce que vous produisez

  • Dossier complet et plan d'animation limité

Méthodes pédagogiques

  • Un dossier fictif commun évite d'exposer des données de l'entreprise
  • Le formateur fait travailler les participants sur des procédures, des jeux de rôle et des retours observables
  • Chacun rédige une fiche d'usage, une procédure, un exercice corrigé, une grille et une limite de rôle
  • Les séances 3 et 4 réservent un temps de passage individuel à chaque participant

Évaluation

  • Positionnement sur production et contrôles formatifs
  • En séance : quiz de connaissances, correction d'une méthode et micro-animation individuelle observée
  • À J+30 : un exercice écrit de transfert sur une demande inédite, en 20 minutes. À lui seul, il ne prouve pas la capacité à animer
  • L'auto-évaluation et la satisfaction sont recueillies à part : elles ne mesurent pas les acquis

Trente jours après

L'exercice à J+30

Trente jours après la dernière séance, chaque participant traite par écrit une demande inédite, en 20 minutes environ, et reçoit un retour asynchrone. Cet exercice observe un transfert : la capacité à transmettre, elle, est observée en séance.

Lire la méthode

Ce que cette formation ne fait pas

  • Le parcours ne confère aucune habilitation en informatique, en droit ou en sécurité, ni certification professionnelle
  • Il ne comprend ni déploiement d'agent, ni gestion de comptes, ni portail interne
  • Il ne prévoit ni support illimité, ni stratégie d'entreprise complète, ni validation juridique d'une charte : une question hors mandat est orientée vers le responsable désigné par l'entreprise

Tarif

Le tarif et ses conditions sont communiqués dans la proposition établie par BLM Consult, après un échange de cadrage.

Financement

Les possibilités de financement sont vérifiées au cas par cas avec BLM Consult, avant l'inscription. Aucune prise en charge n'est acquise d'avance.

Comprendre le financement

Intervenants

Avec qui vous allez travailler

Formateur

Lucas Lavallois

Il anime les sessions. Chez Propul, il fait le lien entre les besoins des entreprises et les outils qu'on leur livre : il part d'une tâche de votre travail, et fait vérifier ce qui est produit.

Conception et référent pédagogique

Étienne Guimbard

Fondateur de Propul. Il conçoit les programmes et tient le référentiel pédagogique des quatre formations.

Accessibilité

Un besoin d'aménagement se discute avant la session, par un échange confidentiel : Étienne Guimbard, team@propulseo-site.com. Vous n'avez pas à préciser la nature de votre situation.

Résultats

Nouveau catalogue : aucun taux de satisfaction ni de réussite n'est encore disponible pour ces quatre formations. Quand des résultats seront publiés, nous préciserons la période, l'effectif considéré et la méthode de calcul.

Formations réalisées par PropulAI en partenariat avec BLM Consult, organisme certifié Qualiopi au titre de la catégorie d'actions suivante : actions de formation. Informations pratiques

Questions fréquentes

Un référent IA devient-il responsable de la sécurité ou de la conformité ?

Non. Son mandat est défini par l'entreprise. Il apprend aussi à orienter les questions d'informatique, de données ou de règles internes vers les responsables compétents.

Faut-il avoir suivi IA Performance ?

Non, si des acquis équivalents sont démontrés au positionnement. Ce qui compte : savoir déjà préparer et vérifier une méthode sur un dossier à plusieurs étapes.

Que doit prévoir l'entreprise ?

Un mandat explicite, du temps pour le rôle, les outils autorisés, et le nom de la personne vers qui orienter ce qui dépasse le référent.

30minutes
de cadrage

Décrivez la tâche à améliorer

  • La tâche ou la situation que vous voulez travailler
  • Le parcours adapté, selon les acquis de la personne
  • Les accès et les outils à vérifier avant la session
  • La proposition de BLM Consult : programme, prix, dates et conditions
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