Diagnostic IA : savoir où l'IA est utile chez vous, et dans quel ordre
Nous analysons vos processus avec les personnes qui font le travail, nous repérons les usages utiles de l'IA et nous les classons par valeur et par faisabilité. Vous repartez avec une feuille de route écrite.
Qu'est-ce qu'un diagnostic IA ?
Un diagnostic IA est une mission de conseil qui répond à trois questions : quelles tâches de l'entreprise l'IA peut prendre en charge, lesquelles traiter en premier, et avec quels outils, quelles données et quelles règles. Il se termine par un document que la direction peut lire, discuter et décider.
L'essentiel
Des cas d'usage tirés de votre travail réel
Nous partons de ce que font vos équipes, pas d'une liste générique. Chaque cas d'usage retenu est rattaché à une tâche, à une équipe et à un outil que vous utilisez.
Un ordre, pas un catalogue
Chaque cas est noté sur sa valeur pour le métier et sur sa faisabilité. Vous savez par lequel commencer, et pourquoi les autres attendent.
Les données et les accès cadrés d'emblée
Avant tout déploiement, nous fixons ce que l'IA peut lire, qui y a accès et où les données sont traitées.
Pour qui
Le diagnostic s'adresse aux PME de 20 à 249 salariés qui veulent décider en connaissance de cause, avant d'acheter des licences ou de lancer un projet.
Dirigeant
Vous voulez savoir où investir, et ce que cela demande à l'organisation.
Responsable métier
Vous voyez des tâches répétitives dans votre service et vous voulez vérifier ce que l'IA peut y faire.
Responsable RH
Vous devez encadrer des usages qui existent déjà, et prévoir la montée en compétence.
Responsable informatique
Vous voulez un cadre clair sur les outils, les accès et la sécurité avant d'ouvrir quoi que ce soit.
Comment ça se passe
Échange de cadrage
Nous fixons ensemble le périmètre : les services concernés, les personnes à rencontrer, ce que vous attendez de la mission.
LivrableNote de cadrage
Entretiens et observation
Nous rencontrons les personnes qui font le travail. Nous regardons les tâches, les outils et les documents tels qu'ils sont.
LivrableCarte des tâches et des outils
Repérage et priorisation
Nous listons les cas d'usage possibles et nous les classons selon leur valeur pour le métier et leur faisabilité.
LivrableListe classée des cas d'usage
Outils, données et organisation
Pour les cas retenus, nous proposons les outils, nous cadrons les données et les accès, et nous disons qui porte le sujet chez vous.
LivrableRecommandation d'outils et règles d'accès
Restitution
Nous présentons la feuille de route à la direction. Vous décidez de la suite : déploiement, formation, ou rien pour l'instant.
LivrableFeuille de route écrite
Ce que vous préparez de votre côté
- Un interlocuteur qui suit la mission chez vous
- Du temps d'entretien avec les personnes concernées
- La liste des outils utilisés dans les services étudiés
- Quelques exemples de documents et de demandes courantes
- Les règles internes déjà en place sur l'IA ou sur les données, s'il y en a
Cas d'usage liés
- Tous métiers
Recherche documentaire interne
La réponse existe, dans un contrat, une procédure ou un ancien email. Un assistant la retrouve et cite sa source.
Lire la fiche - Tous métiers
Comptes rendus de réunion
Décisions, actions et responsables mis en forme après chaque réunion, relus par l'animateur avant diffusion.
Lire la fiche - Équipes commerciales
Mise à jour du CRM
La fiche client complétée à partir des emails et des notes, confirmée par le commercial.
Lire la fiche
Par métier
Questions fréquentes
À quoi sert un diagnostic IA ?
À décider. Il dit quelles tâches l'IA peut prendre en charge dans votre entreprise, dans quel ordre les traiter, avec quels outils et à quelles conditions sur les données. Il réduit le risque d'acheter des licences qui ne servent pas, ou de lancer un projet sur le mauvais sujet.
Combien de temps dure un diagnostic ?
Cela dépend du nombre de services étudiés et de la disponibilité de vos équipes. Le calendrier est fixé dans la note de cadrage, à la première étape, pas avant d'avoir vu votre organisation.
Faut-il déjà utiliser l'IA pour faire un diagnostic ?
Non. Le diagnostic est utile aussi bien à une entreprise qui n'a rien commencé qu'à une entreprise où chacun utilise déjà des outils de son côté. Dans le second cas, il sert aussi à faire l'inventaire de ces usages et à les encadrer.
Qui doit participer côté entreprise ?
La direction pour le cadrage et la restitution, et les personnes qui font le travail pour les entretiens. Un interlocuteur unique suit la mission chez vous.
Que contient la feuille de route ?
Les cas d'usage retenus et leur ordre, les outils proposés, ce qu'il faut préparer côté données et accès, les personnes concernées et les formations utiles. Elle est rédigée pour être lue par quelqu'un qui n'a pas assisté aux entretiens.
Sommes-nous engagés à poursuivre avec PropulAI après le diagnostic ?
Non. La feuille de route vous appartient. Vous pouvez nous confier le déploiement, former vos équipes, la mettre en œuvre vous-même ou vous arrêter là.
Combien coûte un diagnostic IA ?
Le diagnostic est établi sur devis après un premier échange, parce que son étendue dépend du nombre de services et de processus à étudier.
Parlons de votre projet
Décrivez votre situation en quelques lignes. Nous revenons vers vous par email pour convenir d'un échange.
Ce qui se passe ensuite
- Nous lisons votre demande et nous vous répondons par email.
- Un premier échange, pour comprendre votre activité et ce qui vous prend du temps.
- Une proposition écrite : diagnostic, déploiement ou formation, selon votre situation.