Infrastructure et accompagnement : ce qui est en place continue de fonctionner
Un assistant ou un agent en service demande un suivi : des accès à tenir à jour, une qualité à surveiller, des coûts à maîtriser, des outils qui évoluent. Nous nous en chargeons, de façon ponctuelle ou récurrente.
Pourquoi un système d'IA demande-t-il un suivi ?
Parce que tout bouge autour de lui. Les modèles sont mis à jour, les logiciels reliés changent, de nouvelles personnes arrivent, les documents de référence évoluent. Sans suivi, la qualité des réponses peut baisser sans que personne ne le voie, et les accès peuvent ne plus correspondre à l'organisation.
L'essentiel
Des accès qui suivent l'organisation
Rôles et permissions sont mis à jour à partir de ce que vous nous signalez : une arrivée, un départ, un changement de poste.
Une qualité mesurée
Nous relevons la qualité des réponses, les usages réels et les coûts, et nous vous en rendons compte par écrit.
Quelqu'un à appeler
En cas de panne ou de réponse anormale, vos équipes savent à qui s'adresser et ce qui se passe ensuite.
Pour qui
Cette offre s'adresse aux entreprises qui ont déjà un assistant ou un agent en service, construit par nous ou par d'autres, et à celles qui veulent ouvrir des outils d'IA à leurs équipes dans un cadre propre.
Dirigeant
Vous voulez savoir ce qui est réellement utilisé, et ce que cela coûte.
Responsable informatique
Vous n'avez pas le temps de suivre l'évolution des modèles et des connexions.
Référent IA
Vous êtes le relais interne et vous avez besoin d'un appui technique.
Comment ça se passe
État des lieux
Nous relevons ce qui est en service : outils, connexions, accès, usages, points faibles.
LivrableFiche d'exploitation
Environnements, rôles et permissions
Nous réglons les environnements et nous alignons les droits sur votre organisation.
LivrableTableau des rôles et des accès
Suivi de la qualité, des usages et des coûts
Nous mesurons ce qui est utilisé, ce qui répond bien et ce que cela consomme.
LivrableRelevé de suivi
Maintenance et évolutions
Nous corrigeons, nous mettons à jour, et nous faisons évoluer les agents quand le besoin change.
LivrableJournal des modifications
Assistance
Vos équipes ont un point de contact et une procédure claire en cas d'incident.
LivrableProcédure d'assistance
Ce que vous préparez de votre côté
- La liste de ce qui est en service et de qui l'utilise
- Les accès d'administration aux outils concernés
- Un référent interne, relais des utilisateurs
- Vos règles internes sur les données et les accès
Cas d'usage liés
- Tous métiers
Recherche documentaire interne
La réponse existe, dans un contrat, une procédure ou un ancien email. Un assistant la retrouve et cite sa source.
Lire la fiche - Tous métiers
Traitement des demandes entrantes
Demandes triées, dossier retrouvé, réponse préparée avec ses sources. Rien ne part sans relecture.
Lire la fiche - Tous métiers
Automatisation administrative
Documents lus, classés et rapprochés, relances préparées, exceptions signalées.
Lire la fiche
Par métier
Questions fréquentes
Que comprend l'accompagnement ?
La configuration des environnements, des rôles et des permissions, le suivi de la qualité, des usages et des coûts, la maintenance et l'évolution des agents, et l'assistance aux utilisateurs. Le contenu exact est cadré selon votre projet.
L'accompagnement est-il ponctuel ou récurrent ?
Les deux existent. Une intervention ponctuelle convient pour remettre de l'ordre dans des accès ou reprendre un agent qui répond mal. Un accompagnement récurrent convient quand des agents sont utilisés tous les jours. La formule est fixée avec vous après l'état des lieux.
Pouvez-vous reprendre un système que vous n'avez pas construit ?
Oui, après un état des lieux. Nous regardons d'abord comment il est fait, ce qui est documenté et ce qui ne l'est pas, puis nous disons ce que nous pouvons prendre en charge.
Comment suivez-vous les coûts ?
Les outils d'IA se paient souvent à l'usage. Nous relevons ce qui est consommé, par outil et par usage, et nous signalons ce qui dérive. Vous recevez un relevé écrit.
Comment mesurez-vous la qualité des réponses ?
Sur des cas de test tirés de votre activité, rejoués à intervalles réguliers, et à partir des retours des utilisateurs. Ces tests servent à repérer une baisse de qualité après une mise à jour, et à la corriger.
Qui a accès à nos données pendant l'accompagnement ?
Les personnes de notre équipe qui interviennent, avec les droits strictement nécessaires : elles figurent dans le tableau des rôles que nous tenons à jour avec vous. Les fournisseurs d'outils et d'hébergement qui traitent vos données sont listés par écrit au cadrage.
Combien coûte l'accompagnement ?
Il est établi sur devis après l'état des lieux, selon ce qui est en service et la formule choisie, ponctuelle ou récurrente.
Parlons de votre projet
Décrivez votre situation en quelques lignes. Nous revenons vers vous par email pour convenir d'un échange.
Ce qui se passe ensuite
- Nous lisons votre demande et nous vous répondons par email.
- Un premier échange, pour comprendre votre activité et ce qui vous prend du temps.
- Une proposition écrite : diagnostic, déploiement ou formation, selon votre situation.