Exemple type
Préparer une réponse à un appel d'offres avec l'IA
Le dossier est lu, les pièces demandées sont listées, les réponses déjà rédigées sont retrouvées, et une première version est préparée. L'équipe relit, adapte et décide.
Cette fiche décrit une situation courante et la façon dont nous proposons de la traiter. Ce n'est pas le récit d'une mission menée chez un client.
La situation de départ
Un dossier d'appel d'offres compte des dizaines de pages. Il faut repérer les exigences, lister les pièces, retrouver ce qui a déjà été écrit pour d'autres réponses, et rédiger le reste dans un délai court.
Une grande part du texte existe déjà, dispersée dans les réponses précédentes.
Ce que nous mettons en place
Un assistant lit le dossier, liste les exigences et les pièces à fournir, puis propose pour chaque question les passages de vos réponses passées qui s'en approchent. Il en tire une première version que l'équipe reprend.
- Constitution d'une base de vos réponses passées, triées et à jour
- Modèle de grille de lecture d'un dossier
- Tests sur un dossier déjà traité, pour comparer
- Mise en service sur un nouveau dossier, avec relecture complète
Qui valide
Le responsable de la réponse relit chaque partie, vérifie les engagements et décide de ce qui est envoyé. Les prix et les engagements contractuels sont établis par l'équipe.
Ce que vous préparez de votre côté
- Vos réponses passées, avec celles qui font référence
- Les documents administratifs à jour
- Un responsable de la réponse, qui relit et signe
Ce que le système ne fait pas
- Il ne fixe pas un prix
- Il ne garantit pas la conformité de la réponse : la vérification reste humaine
- Il ne décide pas de répondre ou non
Ces limites sont des réglages. La relecture par une personne de votre équipe les vérifie.
Questions fréquentes
Les réponses se ressemblent-elles toutes d'un dossier à l'autre ?
La première version reprend ce qui a déjà été écrit, c'est son intérêt. L'adaptation au dossier, elle, revient à l'équipe : c'est là que se joue la qualité de la réponse.
Nos réponses passées restent-elles confidentielles ?
La base est réservée aux personnes autorisées. Le lieu de traitement des données et les fournisseurs concernés sont fixés par écrit au cadrage.
Autres cas d'usage
- Équipes commerciales
Mise à jour du CRM
La fiche client complétée à partir des emails et des notes, confirmée par le commercial.
Lire la fiche - Équipes commerciales
Préparation de rendez-vous commercial
Une fiche de préparation tirée de vos propres données : historique, derniers échanges, questions à poser.
Lire la fiche - Tous métiers
Recherche documentaire interne
La réponse existe, dans un contrat, une procédure ou un ancien email. Un assistant la retrouve et cite sa source.
Lire la fiche
Parlons de votre projet
Décrivez votre situation en quelques lignes. Nous revenons vers vous par email pour convenir d'un échange.
Ce qui se passe ensuite
- Nous lisons votre demande et nous vous répondons par email.
- Un premier échange, pour comprendre votre activité et ce qui vous prend du temps.
- Une proposition écrite : diagnostic, déploiement ou formation, selon votre situation.